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Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 16 août 2026

La SAS ASSISTAVIE s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son site assistavie.com et de son application mobile AssistaVie. La présente politique de confidentialité décrit la manière dont vos données personnelles sont collectées, utilisées et protégées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

  • SAS ASSISTAVIE
  • 90 Rue Stanislas Torrents, 13006 Marseille, France
  • SIRET : 999 857 618
  • Email : contact@assistavie.com

2. Données collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes lorsque vous remplissez le formulaire de contact sur notre site :

Donnée Finalité Base légale
Civilité (Mr/Mme) Personnalisation de la communication Consentement
Nom et prénom Identification, suivi commercial Consentement
Date de naissance Qualification de la demande et adéquation du service Consentement
Numéro de téléphone Rappel commercial, suivi client Consentement
Adresse email Communication, envoi de documents Consentement
Code postal et ville Localisation géographique, adéquation du service Consentement
Message (optionnel) Compréhension des besoins du prospect Consentement

3. Application mobile AssistaVie

L'application mobile AssistaVie (iOS et Android) traite des données supplémentaires, décrites ci-dessous. Elle ne contient aucun traceur publicitaire ni outil de mesure d'audience, et ne suit pas votre activité en dehors du service.

Donnée Finalité Base légale
Compte (identité, e-mail, téléphone, adresse) Accès à l'espace abonné, suivi des demandes Exécution du contrat
Demandes d'assistance et pièces jointes Traitement de la demande par nos conseillers Exécution du contrat
Position géographique (si vous l'autorisez) Afficher les professionnels les plus proches ; jamais conservée en historique Consentement (révocable dans les réglages de votre téléphone)
Adresse IP, horodatage et user-agent relevés par notre serveur Preuve de la mise en relation : établir qu'une demande, un lead ou une prise de contact avec un professionnel provient bien d'un utilisateur AssistaVie, à une date et une heure données ; sécurité et lutte contre les envois frauduleux Intérêt légitime (prouver notre apport d'affaires et sécuriser le service)
Contexte de l'appareil déclaré par l'application (plateforme, version du système, modèle, version de l'application) Compléter la preuve ci-dessus et diagnostiquer les incidents Intérêt légitime

Ces éléments de preuve sont conservés 3 ans à compter de la mise en relation. Lorsqu'un professionnel est informé qu'un client lui a été adressé, il reçoit la date, l'heure et la catégorie de service, ainsi que votre prénom et l'initiale de votre nom — jamais vos coordonnées complètes, ni votre adresse IP.

Assistance sur votre espace abonné

Lorsque vous rencontrez un problème sur votre espace et que vous nous sollicitez, un administrateur habilité de la SAS ASSISTAVIE peut ouvrir votre espace abonné pour constater la difficulté et agir directement, plutôt que de vous demander de décrire votre écran. Cette possibilité est strictement encadrée :

  • elle est réservée aux administrateurs, à l'exclusion des autres collaborateurs ;
  • chaque accès est enregistré dans un journal (identité de l'administrateur, espace concerné, date, heure et adresse IP), afin qu'une action réalisée par notre support puisse toujours être distinguée d'une action que vous auriez faite vous-même ;
  • la session ouverte est limitée à 30 minutes et ne peut pas être prolongée automatiquement ;
  • elle ne donne accès qu'aux informations déjà présentes dans votre espace : elle ne permet ni de lire votre mot de passe, qui n'est jamais stocké en clair, ni de le modifier.

Vous pouvez à tout moment demander, à l'adresse indiquée à l'article 12, la liste des accès de ce type réalisés sur votre espace.

4. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

  • Gestion des demandes de contact : répondre à vos demandes d'information et vous recontacter
  • Prospection commerciale : vous présenter nos offres d'assistance administrative, de conciergerie et d'accompagnement
  • Suivi client : assurer le suivi de votre dossier si vous souscrivez à nos services
  • Amélioration de nos services : analyser les demandes pour améliorer notre offre
  • Preuve de la mise en relation : conserver l'origine, la date et l'heure de chaque demande envoyée depuis l'application, afin d'établir qu'un client a bien été adressé à un professionnel par AssistaVie

5. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :

  • Prospects (formulaire de contact) : 3 ans à compter du dernier contact
  • Clients : pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis 5 ans après la fin du contrat (obligations légales)
  • Données de facturation : 10 ans (obligations comptables)
  • Preuves de mise en relation (adresse IP, horodatage, user-agent, contexte de l'appareil) : 3 ans à compter de l'événement, puis suppression automatique

6. Destinataires des données

Vos données personnelles sont accessibles aux personnes suivantes :

  • Les collaborateurs de la SAS ASSISTAVIE habilités (commerciaux, service client, administration)
  • Nos sous-traitants techniques (hébergement, envoi d'emails) dans le cadre strict de leurs prestations
  • Le professionnel que vous choisissez de contacter depuis l'application : il est informé qu'un client lui a été adressé (date, heure, catégorie, prénom et initiale du nom). Il ne reçoit ni votre adresse IP, ni vos coordonnées complètes
  • Notre partenaire assurance, uniquement si vous demandez à être rappelé au sujet d'un contrat d'assurance, et uniquement pour traiter cette demande

Vos données ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales.

7. Transfert de données hors UE

Notre hébergeur (Vercel Inc.) peut être amené à traiter des données aux États-Unis. Ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, garantissant un niveau de protection adéquat de vos données.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction, notamment :

  • Chiffrement des communications (HTTPS/TLS)
  • Accès restreint aux données (authentification, rôles)
  • Double authentification pour les comptes de notre personnel
  • Journalisation des accès de notre support aux espaces abonnés (voir l'article 3)
  • Sauvegarde régulière des données
  • Hébergement sécurisé avec monitoring

9. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
  • Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données (dans les limites légales)
  • Droit à la limitation : demander la limitation du traitement de vos données
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour motifs légitimes
  • Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, envoyez un email à contact@assistavie.com en précisant votre demande et en justifiant votre identité.

Nous nous engageons à répondre dans un délai de 30 jours. En cas de difficulté, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr

10. Cookies

Le site assistavie.com n'utilise pas de cookies de suivi publicitaire ni de cookies tiers. Seuls des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés (pas de consentement requis).

11. Modification de la politique

La SAS ASSISTAVIE se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.

12. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, contactez-nous :

  • Email : contact@assistavie.com
  • Adresse : SAS ASSISTAVIE, 90 Rue Stanislas Torrents, 13006 Marseille

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